Liebe Eltern und liebe Schülerinnen und Schüler,
bisher war es Ihnen/Euch aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich den Vertretungsplan der Schule von zuhause aus lesen zu können. Ein zweiter Vertretungsplan-Button (unten rechts) macht es nun möglich Ihnen/Euch dort eine Ansicht des Vertretungsplanes ohne Passwortschutz anzuzeigen, da diese Ansicht keine personenbezogenen Daten enthält. Diese Ansicht wird mit den Ansichten der Displays in der Schule aktualisiert, sodass auf der Homepage immer die aktuellste Version des Vertretungsplans angezeigt wird. Das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung wird auf dem Plan oben in der Mitte angezeigt. Die Ansicht zeigt alle Vertretungen, Betreuungen, Raumvertretungen, Stundenverlegungen und Ausfälle an und gibt oft in der Spalte Vertretungstext weitere Hinweise. Die Vertretungslehrer und die abwesenden Lehrer werden allerdings nicht angezeigt! Der Newsticker am unteren Ende der Anzeige informiert Sie/Euch über wichtige Termine und Neuigkeiten des Tages.
In der nächsten Zeit wird es unter dem Vertretungsplan-Button auch eine "Lesehilfe" zur Vertretungsplanansicht geben.

Informationen zur Vertretungsplanansicht und Lesehilfe:

1. Vertretungsplan + Newsticker:
Das Vertretungsplanfenster ist zweigeteilt und enthält oben den nach Klassen geordneten Vertretungsplan und in der unteren Hälfte den Newsticker mit aktuellen Inhalten zum Tag.
Kurz vor 8 Uhr wird der Plan des Tages aktualisiert angezeigt und ab ca. 10 Uhr auch der Plan des nächsten Tages, mit den bis dahin bekannten Abwesenheiten. Über dem Dokument haben Sie die Möglichkeit zwischen den Seiten zu blättern und die Größe der Ansicht (mit "-", "+" oder "1:1" anzupassen.

2. Vertretungsplankopf:
Der Vertretungsplankopf enthält das Datum und die Uhrzeit der Erstellung des PDF-Dokumentes. SIe sehen also wie aktuell der Plan ist. Die Schüler-Eltern-Ansicht wird automatisch mit den anderen Ansichten der Vertretungsplandisplays in der Schule erzeugt und ist ebenso aktuell, wie die aushängenden Pläne. Es dauert in der Regel ca. 3 min nach dem Hochladen, bis die Änderung des Plans online angezeigt wird.

3. Art der Vertretung:
Jede Zeile gibt in der Spalte "Vertretungsart" an, um welche Art von Regulierung es sich handelt. Dies kann sein:
Entfall: Die Stunde (weil es eine Randstunde ist) entfällt. Ihr Kind kann später zur Schule kommen, wenn die 1. Stunde ausfällt,
es kann aber auch ganz normal in die Schule kommen und wird im Spielzimmer beaufsichtigt.
Betreuung: Diese Bezeichnung besagt, dass es sich um einen Unterricht handelt, in dem normalerweise die Klasse aufgeteilt ist in zwei Gruppen z.B. NaWi/EN oder Deutsch/Mathematik. Ist einer ber beiden Lehrer nicht da, übernimmt der andere Lehrer die ganze Klasse.
"von" : Hierbei handelt es sich um eine Verlegung einer Stunde (meist eine Randstunde) in die zu vertretende Stunde. Im Vertretungstext wird dann meist (Eintragung von Hand) angegeben, welche Stunde dorthin verlegt wird: z.B. "statt Do. 10. Stunde" bedeutet, dass der Fachlehrer der Klasse vom Do. 10. Stunde in der Vertretungsstunde Zeit hat und diese Stunde dorthin verlegt wird. Am Donnerstag wird diese Stunde (da ja schon gehalten) auf Entfall stehen.
Raumvertretung: Der normale Unterrichtsraum ist gesperrt oder wird für andere Veranstaltungen benötigt. Der Unterricht findet dann in einem angegebenen Ausweichraum statt.
"kein Eintrag= leer" : Wenn diese Zelle im Plan leer ist, findet Vertretungsunterricht statt. Es ist dann ein Vertretungslehrer eingeteilt, dessen Lehrerkürzel wir Ihnen aber aus datenschutzrechtlichen Gründen (in dieser Ansicht) nicht mitteilen dürfen.
Ihr Kind kann dann in der Schule auf dem Vertretungsplandisplay nachsehen, welcher Lehrer Vertretung macht.

4. Vertretungstext:
In dieser Zelle finden Sie oder die Vertretungslehrer weitere Hinweise für diese Stunde. Zum Beispiel: "statt Do. 10. Std." oder "Unterrichtsgang" oder "ganze Klasse" bei Betreuung.

Wir hoffen, dieser zusätzlich Service informiert Sie ausreichend und hilft Ihnen weiter!

Für die Schulleitung
Peter Keil (Organisationsleiter)